1. Způsob půjčování knih
1.1 Knihy se půjčují jen čtenářům Odborné knihovny ČES (dále OK ČES), jimiž se mohou stát pouze členové Českého esperantského svazu, a zasílají se pouze na území České republiky.
1.2 Knihy se půjčují pouze zasláním poštou, doporučeným balíkem, nebo doporučeným dopisem. Prezenční studium není možné, místnost knihovny pro to není způsobilá.
1.3 Výpůjční doba je 30 dnů. Prodloužení výpůjční doby je nutné dohodnout s pracovníkem zodpovědným za knihovnu a povoluje se jen v případě, že o knihu nemá zájem další čtenář.
1.4 Výtisky, které ČES označí jako mimořádně cenné, nebude možno půjčovat. Je však možno, pokud to je technicky proveditelné, zhotovit jejich kopii. To za předpokladu, že zájemce uhradí náklady kopírování. V tomto případě se stává kopie jeho majetkem, smí ji však používat jen pro své studijní účely, nesmí ji dále rozmnožovat a poskytovat dalším osobám (viz autorský zákon!).
1.5 Objednávky knih se vyřizují zpravidla dvakrát měsíčně. Delší doba vyřizování je způsobena odlehlostí a horší dopravní dostupností knihovny.
2. Poplatky
2.1 Zájemci o vypůjčování knih z OK ČES zaplatí před prvním půjčením zápisné 100,–- Kč, které bude sloužit k úhradě základní režie a případně k doplňování knihovny o nové publikace.
2.2 Při zapůjčení knih(y) zaplatí čtenář skutečné poštovné, podle platného sazebníku České pošty. Balné se neplatí, je to služba ČES svým členům.
2.3 Při zhotovování kopií podle b. 1.4 uhradí zájemce veškeré skutečné náklady za pořízení kopie.
2.4 Při ztrátě knihy nebo jiného zapůjčeného materiálu musí čtenář uhradit cenu ztraceného výtisku. Bude-li nutno knihu objednat v cizině, zaplatí také poštovné. V případě, že zakoupení na knižním trhu již není možné, uhradí náklady na zhotovení kopie vč. vazby.
3. Všeobecné zásady práce s půjčenými knihami
3.1 Při práci s půjčenými knihami a jiným materiálem je nutno dbát, aby nedocházelo k jejich nepřiměřenému poškozování. Do knih je nepřípustné vpisovat poznámky, nebo „opravy“.